Internationale jubileumkick-off VMI

Voor de aftrap van hun 80-jarig jubileum zocht VMI een manier om hun medewerkers wereldwijd met elkaar te verbinden in één gezamenlijk moment. Vanuit hun hoofdkantoor in Epe werd een groots hybride event georganiseerd, live gestreamd naar alle 9 vestigingen wereldwijd. Fidato verzorgde de complete inrichting van de tijdelijke eventstudio én de techniek achter deze wereldwijde verbinding.

Klant

VMI Group

Uitdaging

Lege kantoorverdieping ombouwen tot volwaardige presentatieruimte

Bijzonderheden

Internationale livestream & regie

De uitdaging

Een moment van wereldformaat. Dat was de briefing. VMI viert in 2025 haar 80-jarig bestaan en wilde die aftrap op 1 april gelijktijdig vieren met álle medewerkers wereldwijd. Op negen locaties, verspreid over vier continenten, werd op hetzelfde moment stilgestaan bij de historie én de toekomst van het bedrijf. Vanuit Epe werd het centrale programma uitgezonden naar alle vestigingen. En dus moest daar alles kloppen: techniek, beeld, geluid, sfeer, routing en veiligheid. In één dag een lege kantoorverdieping transformeren tot internationale eventstudio? We draaiden er onze hand niet voor om.

Onze oplossing

Tijdelijke studio van formaat

We begonnen met de bouw van een strak podium van 6 x 3 meter, verhoogd tot 80 cm, voorzien van trap, vloerbedekking en afrok. Links en rechts hingen we twee indrukwekkende LEDwalls, gecombineerd met tien grote LCD-schermen in trussconstructies, zodat elke van de duizend aanwezige medewerkers goed zicht had.

Alles in beeld – en goed verstaanbaar

Met een team van technici, een beeldregie-unit, vier PTZ-camera’s en een studiocamera brachten we elke spreker en elk moment haarscherp in beeld. Van speeches en interviews tot de live schakelingen met de andere vestigingen. Via onze mediaserver konden we eenvoudig schakelen tussen camera’s, presentaties, livebeelden en zelfs picture-in-picture combinaties. Ook audio moest natuurlijk perfect zijn: met een draadloos microfoonsysteem en krachtige geluidsset was iedere spreker kraakhelder te volgen.

Sfeer en veiligheid

Voor de juiste uitstraling werd de ruimte ingericht met zwarte molton doeken, inclusief doorgangen voor nooduitgangen. Achter het podium hingen we een speciaal bedrukt achterdoek met jubileumlogo. De verlichting – van basiszaallicht tot decoratief podiumlicht – zorgde voor de juiste sfeer, en de hele technische opbouw werd via trussconstructies aan het plafond bevestigd voor maximale veiligheid én vrije zichtlijnen.

Regie en verbinding

Alle vestigingen waren live verbonden. Tijdens het programma werd geschakeld tussen locaties, presentaties en interviews. Hiervoor bouwden we een regieruimte met realtime sturing. Via een draadloos communicatiesysteem stonden alle technici direct met elkaar in contact. Zo kon alles strak worden geregisseerd – van opbouw tot live-uitzending.

Internationale samenwerking, lokaal geregeld

Voor VMI werd deze jubileumaftrap een moment van verbinding, letterlijk én figuurlijk. Medewerkers wereldwijd voelden zich onderdeel van één familie. En dat was precies de bedoeling.

Ook impact maken met jouw event?

Fidato helpt merken en organisaties om verhalen krachtig en grensverleggend te vertellen – live, hybride of online. Van concept tot techniek, van studio tot stream.

Neem contact met ons op en ontdek de kracht van verbinding.

Over VMI Group

VMI is wereldmarktleider in de ontwikkeling van hightech machines voor onder meer de banden- en rubberindustrie. In 2025 bestaat het bedrijf 80 jaar, met vestigingen op vier continenten en ruim 1800 medewerkers.