Gemeente Montferland – Gouden Handen
Nadat we al 10 jaar de vaste AV partner waren van gemeente Montferland hebben we vorig jaar opnieuw de Europees openbare aanbesteding gewonnen voor het inrichten van de nieuw te revitaliseren Raadzaal gevestigd in de ‘Gouden Handen’ te ‘s-Heerenberg.
Klant
Gemeente MontferlandUitdaging
Installatie en service in monumentale omgevingBijzonderheden
Geautomatiseerde cameraregie, AV-control en een discussiesysteemDe uitdaging
In 2023 werd besloten om niet alleen de raadzaal te revitaliseren, maar ook om de audiovisuele technologie volledig te vernieuwen. Als vaste AV-partner van de gemeente hebben we enthousiast ingeschreven op de Europese aanbesteding, en na een grondige selectieprocedure werd het project aan ons gegund. De raadzaal van Gemeente Montferland is gevestigd in Gouden Handen, een oud klooster, wat een extra dimensie toevoegde aan de uitdaging,
Het was essentieel om de historische elementen en het karakter van het gebouw te respecteren, terwijl we moderne audiovisuele technologieën integreerden. Dit vereiste uiterste zorg en precisie, zodat de nieuwe installaties niet alleen technisch geavanceerd, maar ook visueel onopvallend en esthetisch passend binnen de monumentale setting zouden zijn. Daarnaast stond het moderniseren en toekomstbestendig maken van de raadzaal centraal, waarbij flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid voorop stonden.
Onze oplossing: flexibiliteit en duurzaamheid
AV over IP
De bestaande audiovisuele apparatuur, op de projector na, moest volledig vervangen worden. We begonnen daarom vanaf nul met de engineering en kozen voor AV over IP als beelddistributiesysteem. Dit maakt de installatie flexibel en klaar voor toekomstige veranderingen. Wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe indeling van de raadzaal nodig is, kan eenvoudig een andere aansluiting in de vloer worden gebruikt zonder dat extra hardware of software vereist is.
Toekomstbestendige oplossingen
Directe stemresultaten en voorbereiding op nieuwe integraties
Het vergadermanagementsysteem maakt het mogelijk om tijdens vergaderingen stemmingen te houden, waarvan de resultaten direct op de schermen in de raadzaal en op de livestream zichtbaar zijn. Daarnaast hebben we de voorbereidingen getroffen voor het toevoegen van spreektijden en een koppeling met een nog te vernieuwen Raadsinformatiesysteem (RIS). De Griffie kan hierdoor de vergaderingen eenvoudig voorbereiden. Tenslotte zijn stemresultaten direct beschikbaar, iets wat wenselijk was vanuit de gemeente.
Gebruiksvriendelijke AV-control
We hebben een AV-control systeem geïnstalleerd met verschillende bedieningslagen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers eenvoudig kunnen schakelen tussen functies voor formele raadsvergaderingen en reguliere bijeenkomsten. Bij standaard vergaderingen worden alleen de benodigde systemen geactiveerd, wat het gebruik van de apparatuur overzichtelijk en efficiënt maakt.
Ontzorgen
De kracht van samenwerking
“Fidato heeft ons gedurende het hele project volledig ontzorgd. Ze namen zelf het initiatief om de communicatie met andere betrokken partijen te coördineren en toonden een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We voelden continu hun toewijding om het project te laten slagen, en ze zijn duidelijk trots op wat ze hebben neergezet,” aldus Hans Volbeda, Strategisch Medewerker ICT bij Gemeente Montferland.
Door de nauwe samenwerking met de installateurs en andere betrokken partijen konden we het project soepel uitvoeren. Onze aanpak met korte communicatielijnen zorgde ervoor dat alles volgens planning verliep. Voorafgaand aan de implementatie hebben we de opstelling grondig getest, zodat we tijdens de oplevering geen onverwachte verrassingen tegenkwamen. Hier meer over in ons nieuwsbericht.
Over Gemeente Montferland
Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. Aan de zuidzijde van de gemeente ligt de landsgrens met Duitsland. Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.
Vraag advies
Wij staan voor je klaar voor al je vragen over audiovisuele oplossingen.