Gemeente Zwartwaterland
Binnen de visie op de digitale transformatie wilde Gemeente Zwartewaterland hun vergaderruimtes inrichten als efficiënte hybride samenwerkingsomgevingen, waarin zowel medewerkers als externe partijen moeiteloos kunnen deelnemen aan vergaderingen.
Klant
Gemeente ZwartewaterlandUitdaging
Efficiënte en uniforme hybride vergaderruimtesBijzonderheden
Gestandaardiseerd en eenvoudig in gebruikDe uitdaging
Gemeente Zwartewaterland had de behoefte om haar vergaderruimtes te moderniseren en geschikt te maken voor hybride vergaderingen. De wens was een gestandaardiseerde en gebruiksvriendelijke oplossing die eenvoudig te beheren is en waarbij gebruikers moeiteloos kunnen deelnemen aan digitale vergaderingen.
De gemeente zocht een schaalbare inrichting die naadloos aansluit op hun bestaande digitale werkomgeving. Een belangrijke vereiste was dat medewerkers en externe deelnemers met één druk op de knop een vergadering konden starten, zonder ingewikkelde instellingen of technische tussenkomst.
Daarnaast moest er uniformiteit in de verschillende vergaderruimtes zijn, zodat gebruikers overal dezelfde ervaring hadden. In de multifunctionele ruimte was bovendien behoefte aan een geavanceerdere audiovisuele opstelling voor grotere bijeenkomsten en hybride presentaties.
Onze oplossing
Om hieraan te voldoen hebben we een hybride vergaderoplossing ontworpen en geïmplementeerd, afgestemd op hun specifieke behoeften. Hierbij zijn verschillende vergaderruimtes voorzien van geïntegreerde audiovisuele systemen die zorgen voor een eenvoudige en effectieve hybride samenwerking met de volgende uitgangspunten;
- Eenvoudige bediening: Vergaderingen kunnen met één druk op de knop gestart worden, zonder dat extra apparatuur nodig is.
- Gestandaardiseerde inrichting: Alle ruimtes zijn op dezelfde manier ingericht, waardoor gebruikers niet hoeven te wennen aan verschillende systemen.
- Draadloze en bekabelde presentatieopties: Presentaties kunnen eenvoudig gedeeld worden zonder complexe handelingen.
- Volledige integratie met bestaande werkpleksystemen: Vergaderruimtes zijn direct gekoppeld aan de digitale agenda’s, waardoor reserveringen en gebruik eenvoudig verlopen.
- Geavanceerde opstelling voor grotere ruimtes: De multifunctionele ruimte is uitgerust met een groot scherm en een slimme camera-oplossing die dynamisch schakelt tussen sprekers en deelnemers.
De gemeente aan het woord
“Als gemeente Zwartewaterland hechten wij veel waarde aan professionele en betrouwbare samenwerkingen.Onze ervaringen met Fidato zijn daar een perfect voorbeeld van. Vanaf het eerste contactmoment tot de uiteindelijke uitvoering hebben we de samenwerking als uiterst prettig ervaren.
Fidato heeft ons geholpen om meerdere vergaderruimtes in te richten als hybride ruimtes. De kwaliteit van zowel de apparatuur als de dienstverlening was uitstekend. Hun team dacht proactief mee over oplossingen, was flexibel in de uitvoering en stond altijd klaar om snel te schakelen bij onverwachte situaties. Dankzij hun deskundigheid en betrokkenheid verliep het project goed en kregen we veel positieve reacties op de professionele uitstraling en makkelijke bediening van de audiovisuele ondersteuning.
We kijken uit naar toekomstige samenwerkingen en kunnen Fidato van harte aanbevelen aan andere organisaties die op zoek zijn naar een betrouwbare AV-partner.” aldus Charlotte Bouwhuis – facility management gemeente Zwartwaterland.
Het resultaat
Dankzij de implementatie van deze hybride vergaderoplossing beschikt gemeente Zwartewaterland nu over een efficiënte, eenvoudig te gebruiken en toekomstbestendige werkomgeving. Medewerkers kunnen in alle vergaderruimtes moeiteloos samenwerken, zowel fysiek als op afstand.
De uniforme inrichting zorgt ervoor dat gebruikers niet langer te maken hebben met technische drempels en dat hybride vergaderen een natuurlijk onderdeel van de organisatiecultuur is geworden. De schaalbaarheid van de oplossing biedt bovendien ruimte voor toekomstige uitbreidingen en optimalisaties.
Neem contact met ons op
Ontdek hoe wij uw visie kunnen realiseren met de nieuwste technologieën. Samen bouwen we aan een inspirerende werkplek waar technologie en eenvoud samenkomen.
Over gemeente Zwartwaterland
Gemeente Zwartewaterland is een dynamische gemeente in de provincie Overijssel, bestaande uit de kernen Hasselt, Genemuiden en Zwartsluis. De gemeente speelt een belangrijke rol in de regio en zet zich in voor een prettige leefomgeving, duurzame ontwikkeling en moderne dienstverlening aan inwoners en bedrijven.
Vraag advies
Wij staan voor je klaar om al je vragen over audiovisuele oplossingen te beantwoorden.